Lamdongtv.vn - Ông Phạm S – Phó chủ tịch UBND tỉnh – Trưởng ban tổ chức Festival hoa lần thứ X đã chủ trì cuộc họp với các thành viên ở 2 Ban lễ tân hậu cần và Ban tài chính - vận động tài trợ.
Đối với ban lễ tân – hậu cần ,đến thời điểm này cơ bản đã triển khai thực hiện và chủ động các phương án một cách linh hoạt. Riêng Thành phố Đà Lạt đã gởi giấy mời xác nhận cho 18 đoàn khách trong nước và quốc tế , mỗi đoàn từ 8 đến 10 người tham dự , UBND thành phố sẽ bắt đầu đón khách từ ngày 3/12; song song đó đã thành lập tổ lễ tân phân công cụ thể cho từng phường, xã, một số trường học có kinh nghiệm phục vụ công tác đón tiếp khách, đã làm việc với 8 khách sạn để chuẩn bị 182 phòng cho khách mời, chuẩn bị tổ chức buổi tiệc chiêu đãi khoảng 550 khách đến dự lễ khai mạc , 33 xe phục vụ đưa đón khách, chuẩn bị quà tặng là đặc sản của Đà Lạt và làm việc với một số điểm tham quan du lịch để khách mời đến tham quan. Kinh phí dự kiến cho lễ tân – hậu cần của thành phố khoảng 1,6 tỷ đồng.
Về phía văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm toàn bộ khách mời của Bộ ngành trung ương, phát hành 1.200 giấy mời trong đó có 74 đoàn quốc tế đã phát hành giấy mời, phối hợp với trung tâm xúc tiến đầu tư chọn mức quà tặng phù hợp cho từng đối tượng khách mời . Chuẩn bị sẵn sàng 12 khách sạn với 348 phòng từ 3 đến 5 sao để đón tiếp khách, đồng thời phát hành 21 mã nhận diện để gởi thông tin cho các thành phần liên quan.
Từ ngày 18 – 20/11 sẽ phát hành giấy mời giởi đến các đại biểu trong nước. Dự kiến kinh phí thực hiện khoảng 3 tỷ 190 triệu đồng. Về sở văn hóa thể thao – du lịch, điện , nước, y tế cũng đã sẵn sàng mọi điều kiện cần thiết , đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đội ngũ y tế phục vụ cho đại biểu cấp trung ương, đã lên các phương án để bảo trì, bảo dưỡng , đảm bảo dự phòng điện, nước liên tục, an toàn trong suốt thời gian diễn ra sự kiện , hỗ trợ tài liệu, thông tin đi và đến tại các điểm, đảm bảo an ninh ngay tại khu vực cửa ngõ. Tỉnh đoàn hỗ trợ 200 tình nguyện viên có ngoại hình ưa nhìn, có trình độ ngoại ngữ khá và am hiểu về địa phương để làm tốt vai trò hướng dẫn.
Làm việc với Ban tài chính - Vận động tài trợ, Festival hoa lần này hầu hết là xã hội hóa, vận động tài trợ, đến thời điểm này đã có 32 đơn vị doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh tài trợ , ước tính kinh phí khoảng trên 8 tỷ đồng. Dự toán kinh phí thực hiện cho toàn bộ sự kiện là 65 tỷ 140 triệu đồng.
Trên cơ sở nghe ý kiến đóng góp của các thành viên trong Ban lễ tân - hậu cần và ban tài chính - Vận động tài trợ, ông Phạm S – Phó chủ tịch UBND tỉnh – Trưởng ban tổ chức Festival hoa lần thứ X đã ghi nhận sự nỗ lực của từng thành viên cả 2 ban , đã chủ động và thực hiện sớm các nội dung cần thiết, nhanh chóng đưa ra mẫu giấy mời, lên danh sách đại biểu và phát hành giấy mời, công tác chỉnh trang đô thị, xây dựng toàn bộ các phương án cho từng bộ phận một cách đầy đủ. Vận động các nhà tài trợ đạt hiệu uứng tốt, kết quả tài trợ vận động đạt ngoài sự mong đợi.
Tuy nhiên từ nay đến khi diễn ra sự kiện cần kiểm tra kỹ hơn về an toàn vệ sinh thực phẩm, bố trí phương tiện đưa đón khách hoàn thiện trước ngày 25/11, bố trí sẵn sàng địa điểm phục vụ tác nghiệp cho các cơ quan báo chí truyền thông, chuẩn bị đầy đủ quà cho khách mời theo mức giá đã quy định, bố trí lực lượng để hướng dẫn đại biểu cụ thể ưu tiên cho khách quốc tế , các đoàn tỉnh bạn. một số thành viên trong ban tài trợ làm việc chưa tích cực, mặc dù có đến 173 doanh nghiệp đăng ký tài trợ thế nhưng đến nay con số ấy chưa đạt do đó ban vận động tiếp tục vận động đến trước ngày 30/11.
Trung tâm xúc tiến đầu tư phải đảm bảo mọi điều kiện để quảng bá hình ảnh cho nhà tài trợ một cách tốt nhất . Các địa phương xây dựng kế hoạch chi tiết về kinh phí để sở tài chính thẩm định trước ngày 18/12, chỉ đạo Sở tài chính cho tạm ứng từ 30 đến 50% kinh phí để các địa phương thực hiện các nội dung theo đúng kế hoạch .../.