Triển khai nhiệm vụ các ban phục vụ Festival Hoa Đà Lạt

 

 

Theo thông tin từ Ban tài chính và ban vận động tài trợ đã nhận được sự quan tâm của các tổ chức doanh nghiệp, công ty trong nước hỗ trợ cho Festival Hoa, với số tiền tài trợ vượt ngoài mong đợi.
 

Đây là lần đầu tiên vận động tài trợ thông qua các chương trình tổ chức Festival như: tài trợ chương trình, tài trợ sản phẩm, tài trợ dịch vụ… bên cạnh những thuận lợi thì hoạt động của ban tài chính, vận động tài trợ còn những hạn chế như: Sự phối hợp của các thành viên trong Ban vận động chưa nhịp nhàng, các nhà tài trợ chủ yếu là ngoài tỉnh do các doanh nghiệp trong tỉnh còn khá khó khăn.

Việc lập danh sách còn các nhà tài trợ còn chậm so với yêu cầu. Sau khi nghe báo cáo, ông Phạm S, phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban chỉ đạo Festival hoa Đà Lạt lần thứ 10, đề nghị Ban tài chính, vận động tài trợ gấp rút hoàn thiện các phần việc còn tồn đọng, tiếp tục vận động các doanh nghiệp trong những ngày tới.

Ban vận động tài trợ tổng hợp kinh phí nhà tài trợ để báo cáo chủ tịch UBND tỉnh trước 1/12 để tỉnh có phương án điều chỉnh các nguồn kinh phí tổ chức Festival hoa. Đề nghị các chủ chương trình liên hệ với Trung tâm xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch để nhận ứng kinh phí tổ chức. Các chương trình nào đã làm đủ các thủ tục thì Trung tâm xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch Lâm Đồng phải ứng 100% kinh phí cho các đơn vị thực hiện.
 

Ban lễ tân, hậu cần cho biết hiện đã in ấn và phát hành giấy mời và chuẩn bị đủ các phần quà cho khách mời, các đoàn khách quốc tế và trong nước cũng đã phản hồi về việc đăng ký tham dự Festival. Ban lễ tân hậu cần cũng đã lên thực đơn chiêu đãi khách, các công tác đảm bảo an toàn thực thực phẩm, xe đưa đón và chỗ ở cho khách mời đã được chuẩn bị chu đáo. tỉnh đoàn lâm đồng cũng đã bố trí 150 tình nguyện viên phục vụ festival nhiều hơn dự kiến ban đầu để chủ động các phương án đón tiếp khác mời…

Các phần việc khác ban cũng đã cơ bản chuẩn bị xong… ông Phạm S, phó Chủ tịch UBND tỉnh đánh giá cao công tác chuẩn bị của Ban lễ tân hậu cần, tuy nhiên cũng chỉ ra một số hạn chế của ban như: việc năm bắt các thông tin của khách mời còn thấp, công tác đón khách và bố trí cụ thể khách ở đâu, khu vực nào vẫn chưa có phương án cụ thể… phó Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh, phải xác định công tác lễ tân hậu cần là rất quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp, thân thiện và chu đáo vì vậy các thành viên Ban phải tập trung công tác trang trí chỗ ngồi khách mời, có phương án cơ động cho việc bố trí chỗ ngồi cho những khách mời phát sinh.

 Phải có phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh, đồng thời đảm bảo các khu vực tác nghiệp cho các cơ quan thông tấn báo chí tác nghiệp thuận lợi. Đối với các tiệc chiêu đãi khách phải bố trí thời gian hợp lý giữa các đoàn để chủ động thời gian cho khách tham dự các sự kiện. Chủ động các phương án đảm bảo an ninh, y tế và an toàn giao thông v.v…